Wichtige Informationen

• Arbeitsbeginn : schnellstmöglich
• Bewerbungsfrist : 2. April 2025
• Befristung : befristet
• Vergütung : bis E 14 TVöD
• Standort : Berlin
• Referenznummer : 039/25

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team Fachgebiet IT 5 „Business Analysis und IT-Produktmanagement“ freut sich auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen für ein Großprojekt zur Digitalisierung der Abläufe in Gesundheitsämtern im Rahmen des Infektionsschutzes eine Business Analystin/einen Business Analysten zur Verbesserung der Prozesse im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD).

Für eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden die eingegangenen Bewerbungen regelmäßig ausgewertet. Die Bewerbungsfrist endet spätestens zum 02.04.2025.

Ihre Aufgabe bei uns

Planung und Durchführung von Business-Analysis-Aktivitäten und Übernahme der Rolle des Product Owners

• Analyse und Dokumentation der Organisation im Hinblick auf die Geschäftsprozesse, Systeme und Daten
• Ermittlung der Geschäftsziele und des Umfangs von Veränderungsinitiativen mit dem Ziel, diese umzusetzen
• Durchführung von Machbarkeitsstudien und Erstellung von Business Cases als Entscheidungsgrundlage
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und IT-Systemen, um ihre Kosten zu senken und ihre Nachhaltigkeit zu verbessern
• Erstellung von Spezifikationen und Akzeptanzkriterien für die Entwicklung von Fachanwendungen für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD)
• Festlegung von Standards und Guidelines für Anforderungsdefinition und -management
• Qualitätssicherung der Liefergegenstände externer Dienstleister
• Anforderungsmanagement in einem agilen Softwareentwicklungsumfeld, Erfassung von User Stories und Akzeptanzkriterien und Pflege des Product Backlogs
• Anwendung von u.a. Kreativitätsmethoden bspw. in Workshop-Szenarien zur Anforderungsermittlung unter Einbeziehung aller relevanten Akteure
• Erstellung von Prozess- und Datenmodellen, Screen Mock-ups, und weiteren Anforderungsdokumenten
• Organisation und Durchführung von Endanwenderschulung; Erstellung von Schulungsmaterialien
• enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in den Fachabteilungen des RKIs und mit Stakeholdern außerhalb des RKI

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• erfolgreich absolviertes Studium (Diplom, Master) im Bereich MINT, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbar
• mehrjährige relevante Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Anwendung von Methoden im Bereich Business Analysis (Zertifizierung erwünscht)
• als Product Owner in einem agilen Softwareentwicklungsumfeld (Zertifizierung erwünscht)
• in der Erstellung von Softwareanforderungsspezifikationen (z. B. Lastenhefte, Pflichtenhefte, User Storys)
• in der Durchführung von Nutzerakzeptanzprüfungen (Scrum Review, User Acceptance Tests, UAT)
• in der Datenmodellierung, der Geschäftsprozessmodellierung und/oder dem Systemdesign; Kenntnis entsprechender Modellierungssprachen (z. B. UML, BPMN) und -werkzeuge
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2

Wünschenswert

• Erfahrungen im Themenumfeld des RKI (Public Health, erregerdiagnostische Labore, Gesundheitsberichtserstattung, behördliches Umfeld)
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz
• Erfahrung mit Kreativitätsmethoden
• Kenntnisse in Dokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. Confluence) und Werkzeugen zum agilen Anforderungsmanagement (z.B. Jira)
• Projekterfahrung in agiler Softwareentwicklung

Persönliche Kompetenzen

• Präsentationsfähigkeit durch angemessene Nutzung von Visualisierungs- und Präsentationsmethoden
• konzeptionelles Denken durch das Erfassen komplexer Situationen und der Entwicklung von Konzepten für Lösungen
• Kooperations- und Teamfähigkeit und Erarbeitung von Lösungen zusammen mit anderen Teammitgliedern
• Networking und Kooperation in bereichsübergreifenden Teams

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich bei uns freuen

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1270314 / Referenznummer 039/25 bis zum 2. April 2025 ausschließlich über Interamt.

Jetzt auf interamt.de bewerben

Zuletzt aktualisiert am 06.03.2025