Wichtige Informationen

• Arbeitsbeginn : nächstmöglich
• Bewerbungsfrist : 4. Mai 2025
• Befristung : unbefristet
• Vergütung : bis E 6 TVöD Bund
• Standort : Berlin
• Referenznummer : 049/25

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team ZV 2.1 „Rechnungsstelle“ freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

Bearbeitung von Einnahme- und Ausgaberechnungen:

• Prüfung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Richtlinien
• Kontrolle und Bewertung der Buchungsbelege auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Abschlussprüfung und Vorbereitung der Zahlungen zur Sicherstellung der Zahlungsfreigabe
• Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Mahnwesen
• Validierung und Eingabe von Buchungsdaten im Enterprise Resource Planning-System MACH
• Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zu buchhaltungs- und abrechnungsrelevanten Themen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung

 Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• im Rechnungswesen
• der Kameralistik, der einschlägigen Bestimmungen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, und des Umsatzsteuergesetzes
• mit einem IT-gestützten ERP-System (MACH o. ä.) als Haushalts-, Kasse- und Rechnungswesen-Vorsystem
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch bis C1, Englisch Grundkenntnisse

Wünschenswert

• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung der öffentlichen Hand
• einschlägige Kenntnisse der BHO und des Haushaltsgrundsätzegesetzes

Persönliche Kompetenzen

• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit eigenständiger Kontrolle und Korrektur von Aufgaben
• Selbständigkeit unter Beschaffung aller für die Bearbeitung einer Aufgabe nötigen Informationen mit eigenständiger Kontrolle und Korrektur von Aufgaben
• Belastbarkeit mit ständigem Überblick über die eigenen Aufgaben
• Teamfähigkeit für ein gemeinsames Ergebnis
• Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Konfliktfähigkeit durch sachliche, lösungsorientierte Kommunikation sowie einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden

Darauf können Sie sich bei uns freuen

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1279954 / Referenznummer 049/25 bis zum 4. Mai 2025 ausschließlich über Interamt.

Jetzt auf interamt.de bewerben

Zuletzt aktualisiert am 26.03.2025