Wichtige Informationen

• Arbeitsbeginn : nächstmöglicher Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist : 25. Juni 2025
• Befristung : befristet
• Vergütung : E10 TVöd
• Standort : Berlin
• Referenznummer : 070/25 | 1312465

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team ZV 1.4 - Personalgewinnung freut sich auf Ihre Bewerbung!

Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d.h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.

Ihre Aufgabe bei uns

• Organisation des gesamten Recruiting-Prozesses, auch auf internationaler Ebene – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Bewerbungsvorauswahl bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Ausarbeitung und Umsetzung von Einstellungsangeboten, einschließlich Vertragsverhandlungen und Vertragserstellung
• Weiterentwicklung von Strategien und Prozessen im Bereich Recruiting und Onboarding zur kontinuierlichen Verbesserung
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen Fragen rund um die Personalgewinnung

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Studienabschluss

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Industriekauffrau/-mann mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personalgewinnung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Durchführung und Betreuung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren
• in der Ausarbeitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen
• in der Anwendung strukturierter und standardisierter Arbeitsprozesse
• im Arbeitsrecht, insbesondere im Kontext der Personalgewinnung und im Datenschutzrecht – idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Dienst (z. B. TVöD, BPersVG)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten (z. B. Bewerbungsmanagement-Systeme, Dokumenten-Management-Systeme)
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1

Wünschenswert

• Kenntnisse aktueller Trends und Entwicklungen in der strategischen Personalgewinnung, insbesondere in den Bereichen Fachkräftebindung, Arbeitgebermarketing, Employer Branding und Diversity Management

Persönliche Kompetenzen

• Organisationsfähigkeit, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise und dem Überblick über eigene Aufgaben
• Flexibilität, insbesondere im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen und bei der Anpassung von Arbeitsabläufen bei zusätzlichen Anforderungen
• Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Arbeitsweise auf Basis definierter Zielvorgaben
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherstellung der Qualität und Rechtssicherheit, insbesondere in Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren
• Teamfähigkeit, verbunden mit verlässlicher Zusammenarbeit und der aktiven Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen
• Kommunikationsfähigkeit, gekennzeichnet durch ein verbindliches Auftreten sowie einen klaren, adressatengerechten mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Durchsetzungsvermögen mit Augenmaß, um gemeinsam tragfähige Lösungen im Sinne der Zielsetzung und aller Beteiligten zu gestalten

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1312465 / Referenznummer 070/25 | 1312465 bis zum 25. Juni 2025 ausschließlich über Interamt.

Jetzt auf interamt.de bewerben

Zuletzt aktualisiert am 28.05.2025