Wichtige Informationen

• Arbeitsbeginn : nächstmöglich
• Bewerbungsfrist : 13. Oktober 2024
• Befristung : unbefristet
• Vergütung : bis E 7 TVöD Bund
• Standort : Berlin
• Referenznummer : 1183121

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team FG 14 – Angewandte Infektions- und Krankenhaushygiene freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

Organisatorische Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Kommission für Infektionsprävention in medizinischen Einrichtungen und in Einrichtungen und Unternehmen der Pflege und Eingliederungshilfe (KRINKO):

• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der KRINKO und der jeweiligen Arbeitsgruppen der KRINKO
• Implementierung und Durchführung einer digitalen Abfrage und Auswertung der Selbsterklärungen der Kommissionsmitglieder
• Unterstützung bei der:
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Einleitung von Anhörungsverfahren und Zusammenstellung der Ergebnisse
  • redaktionellen Bearbeitung und Prüfung von Druckfahnen in deutscher und englischer Sprache
  • Beantwortung externer Anfragen
  • Erstellung und Anpassung von Dokumenten zur Prozesskoordination der Arbeit der Geschäftsstelle der KRINKO
• Kommunikation mit den Mitgliedern der KRINKO

 Allgemeine Sekretariatssaufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Organisation von Besprechungen und Terminen
• Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltung der Funktionspostfächer des Fachgebiets
• Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Bestellungen und Budgetkontrolle für Labor und Büro mithilfe eines elektronischen Bestellsystems

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmedien
• Erfahrung mit Präsentationstechniken
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• erste Erfahrungen in der Projektarbeit
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B2

Wünschenswerte Erfahrungen

• in der Arbeit mit einem digitalen Dokumenten-Management-System
• im Veranstaltungsmanagement
• mit Literaturverwaltungsprogrammen (z.B. Endnote oder Reference Manager)

 Persönliche Kompetenzen

• Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
• Adressatenorientierung durch klaren, verständlichen schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck
• Leistungsbereitschaft und ein hohes Engagement bei neuen Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Kooperations-/ Teamfähigkeit für ein gemeinsames Ergebnis

Darauf können Sie sich bei uns freuen

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1183121 / Referenznummer 1183121 bis zum 13. Oktober 2024 ausschließlich über Interamt.

Jetzt auf interamt.de bewerben

Zuletzt aktualisiert am 20.08.2024